如何做好现金管理
很多财务新手经常搞不明白公司现金的定义,傻乎乎的认为公司现金指的就是公司保险柜里面的纸币现金,其实并非如此,公司现金指的是公司账户上可动用的所有资金,包括纸币和银行存款。现在很多企业视现金流为生命线,因为现金确实是企业发展的大动脉,现金流是否稳定直接决定着一个公司的生死存亡。
所以,如何做好现金管理是财务人员不可或缺的职业技能。
每日资金动态汇报
然现金只是企业资产构成的一小部分,但是大多数企业都信奉着“现金为王”的法则。因此每日向领导汇报资金动态,是财务人员必须完成的工作。那么具体都需要汇报什么呢?最常见的是三项:
1.库存现金:其实正常来说,库存现金的存在是为了解决企业的各项杂费,例如办公用品、企业团建等,都可以直接用库存现金支付。因为库存现金一般较少,相对于银行存款就不那么重要了;
2.银行存款:其实大多数的企业,几乎所有的可移动资金都会存在银行中,银行是资金流动的主要途径。企业在进行销售商品、融资贷款等行为时,大多数款项都要从银行账户流入。相反的,企业进行购买原材料、支付工资等活动,钱款也都要从银行账户流出;
3.承兑汇票:承兑汇票是最常见的票据,但是因为有承兑日期的限制,所以财务人要妥善处理。
这三项是财务人员每日必须向领导汇报的内容,可以通过查看牛算盘免费财务软件的:账表 – 银行存款日记账,让领导或者老板一目了然的了解公司的现金流情况,领导会根据具体情况做出相应的抉择。
往来款项的注意
企业要想资金不紧张,只需要注意一点:减少现金的流出,增加现金的流入,减少资金占压时间。这就需要财务人员对这几点尤为关注:应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款、坏账和存货。因为这些是和企业资金周转息息相关的,都很容易出现潜在的亏损。一旦出现任何预兆,一定要及时告知领导,让资金能够尽快回流。通过牛算盘财务软件的现金日记账,可以一键生成日记账,当日款项过来明细,生成报表可以非常清晰准确的展示企业的当日往来款项情况,还可以通过资金往来情况分析出公司经营状况,不仅财务人员可以一目了然,领导和老板也可以做到心中有数!