残保金申报在即,HR不懂这3个减免政策,企业白交几万块
每年3-5月,是全国各地残保金(残疾人就业保障金)集中申报期。很多HR只看到一张“应缴通知单”,就机械地交了钱,却不知道——企业原本可以合法减免,甚至零申报!
💡 根据最新政策,符合条件的用人单位,最高可减免90%的残保金。如果HR不懂下面这3个“救命”政策,企业每年白交几万块,老板知道了,怕是要拍桌子!
⚠️ 注意:本文依据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》(财税〔2015〕72号)及2019-2023年延续性减免政策,适用于全国绝大多数地区,具体以当地税务部门口径为准。
一、 按比例安排残疾人就业——直接“零申报”
政策核心:企业实际安排残疾人就业人数,达到本单位在职职工总数1.5%(部分地区为1.6%或1.7%,以当地为准),即可免缴当年残保金。
举个例子:
某公司有100名员工,应安排1.5名残疾人(实际可整数安排1人,因为小数点后四舍五入?各地计算方式不同,但通常按比例算)。如果企业招聘了1名持有残疾证的员工,且签订1年以上劳动合同、缴纳社保、工资不低于当地最低工资标准,那么残保金应缴额为0。
💸 算账:假设当地上年度社平工资5万元,企业未安排残疾人时,需缴纳残保金 = 100×1.5%×5万 = 7.5万元。而招聘一名残疾人,社保成本约2万元,企业净省5.5万元!
✅ 关键点:HR要主动联系当地残联或人社部门,了解残疾人就业登记流程,很多地区还提供“残疾人就业补贴”或“岗位补贴”,双重福利。
二、 小微企业免征——30人以下企业“零负担”
政策核心:在职职工总数30人(含)以下的企业,暂免征收残保金。执行期限自2023年1月1日起至2027年12月31日(财政部公告2023年第8号)。
注意:这里“在职职工”是指与用人单位签订劳动合同、缴纳社保的全部人员,包括临时工、劳务派遣(按用工单位口径)。很多HR误以为必须“正式员工”才计数,其实只要发工资、缴社保的都算。
💸 案例:某文创公司20人,去年收到残保金通知单3万元,HR直接交了。实际上,该企业完全符合“30人以下”免征条件,这3万元就是白交的。
⚠️ 提醒:申报时,系统会自动识别企业人数,但HR仍需在申报表中勾选“符合小微企业免征条件”,否则系统可能默认按普通企业计算。所以,千万别漏了这个操作。
三、 分档征收优惠——比例不足也能“打折”
政策核心:对于安排残疾人就业比例未达到1.5%的企业,按以下比例减缴:
👉 安排比例在 1%(含)以上,但不足 1.5% 的,按应缴费额的 50% 缴纳;
👉 安排比例在 1% 以下的,按应缴费额的 90% 缴纳。
这个政策从2019年就开始执行,很多HR却不知道。比如一家企业有200人,安排了1名残疾人(比例0.5%),应缴残保金10万元,按90%只需交9万元,省了1万元。如果安排2名残疾人(比例1%),则按50%交5万元,省了5万元!
💡 注意:部分地区还叠加“阶段性减征”政策。例如2023年,部分地区对不符合免征的企业,按应缴费额的50%征收(即打五折)。HR一定要查询当地税务局的最新公告,别错过“折上折”。
结论:HR必须主动出击,别让企业吃哑巴亏
残保金申报看似是“财务活”,但实质是“人事活”。HR需要做到:
1️⃣ 提前盘点在职职工人数,确认是否≤30人,符合免征直接勾选;
2️⃣ 主动联系残联,了解残疾人就业优惠政策,能招就招,招不到哪怕安排1人也划算;
3️⃣ 申报时仔细核对“安排比例”对应的分档征收比例,别按全额缴了冤枉钱。
💰 最后算一笔账:一家100人企业,未安排残疾人,按社平工资5万计算,应缴7.5万元。如果HR懂政策,可能通过安排1人(0申报)或分档打折(交3.75万或6.75万),每年至少省下几千到几万。
✅ 记住:残保金不是“硬性罚款”,而是“杠杆政策”——鼓励企业承担社会责任的同时,也给了真金白银的减免。HR多花一小时学习,企业多省几万块,老板对你的印象分,直接拉满!
