快速上手一套财务软件有哪些窍门?
对于身为财务人员的你来说,想必对于财务软件肯定不会陌生,可以说财务软件已经成为财务人员做账的必备工具之一。现在市面上的财务软件五花八门,有收费的也有免费的,大体功能也不尽相同,不同的财务软件之间从功能、布局、操作流程、建账流程和账表账簿、报表生成等功能上的差别还是比较大的。所以在入手一款财务软件之后如何才能快速上手呢?今天小编就拿牛算盘免费财务软件来跟大家分享一些实用的经验和技巧。
1、 熟悉财务软件功能功能
当我们新拿到一款新的财务软件的时候,一定要先搞清楚这款财务软件整体上有哪些功能,哪些功能是日常经常要用到的,哪些又是偶然用到的。以牛算盘财务软件为例,功能包括:凭证、账表、财务报表、月末结账、AI财务分析、设置、工具和财务区块链。那么凭证、账表和财务表报这三个功能肯定是我们日常经常需要用到的,就要重点去熟悉这三个功能是怎么操作的。
2、 熟悉财务软件的做账流程
一般的做账流程为:新建账套 -- 设置科目 -- 填制凭证 – 生成账簿 – 绘制报表。知道了会计做账的基本流程之后,就可以结合该软件的特点针对性的套用功能就可以了。(想要知道牛算盘免费财务软件各功能的详细操作方法可以去看看我们的操作手册哦)
3、 熟悉财务软件的特色功能
现在市面上的财务软件很多,各家为了做出产品的差异化,都会在自己的财务软件里面加上一些比较有特色的功能,比如牛算盘财务软件的自定义设置科目、支持快捷键操作、很实用的助记码功能、AI只能财报分析、并且特别针对不懂财务的领导和老板开发了老板报表功能,再也不用担心老板看不懂报表的烦恼啦。日常使用之后慢慢熟悉这些特色功能也会很大的提高工作效率。想了解牛算盘财务软件更多功能可以现在注册免费体验哦!
4、 特色小工具的使用
比如牛算盘财务软件自带的几个小工具:计算器、个税计算、滞纳金计算、大小写转换、发票核验。都是在日常财务工作中非常实用的小工具,熟练使用可以事半功倍哦!